1. Boekingen en Betalingen

• Je reservering is pas definitief na ontvangst van een aanbetaling van 25%.

• Het resterende bedrag vragen we uiterlijk 7 dagen vóór je evenement te voldoen.

• Last-minute boekingen (binnen 7 dagen) dienen volledig vooraf betaald te worden.

• Betalingen verlopen via betaalverzoek of bankoverschrijving; contant is niet mogelijk.

2. Annulering

• Tot 30 dagen voor het event: volledige terugbetaling van de aanbetaling.

• Tussen 14 en 30 dagen: 50% terugbetaling.

• Binnen 14 dagen: geen restitutie.

• Bij annulering door ons vanwege overmacht ontvang je altijd het volledige betaalde bedrag terug.

3. Gebruik van de Photobooth

• Wij verzorgen de opstelling én een professionele fotograaf.

• Zorg voor minimaal 5×5 meter vrije ruimte en een plafondhoogte van minimaal 3 meter.

• Het stroompunt moet binnen 5 meter van de photobooth aanwezig zijn.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige opstelplek. Eventuele schade door onjuist gebruik of gedrag van gasten wordt verhaald op de opdrachtgever.

4. Reiskosten

• Voor locaties buiten Eindhoven rekenen we €0,35 per kilometer.

• Parkeer-, tol- of andere reiskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

5. Verantwoordelijkheid van de deelnemers

• Wij kunnen niet garanderen hoeveel gasten gebruik zullen maken van de photobooth.

• Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om gasten enthousiast te maken.

6. Promotiemateriaal & Gebruik van Beelden

• Wij behouden het recht om bescheiden promotiemateriaal bij de photobooth te plaatsen.

• Daarnaast mogen gemaakte beelden (inclusief portretten, sfeerbeelden en backstage-foto’s) door Carte Blanche Portraits gebruikt worden voor onze promotie, zoals op social media, website en drukwerk, tenzij je hier vóór het event schriftelijk bezwaar tegen maakt.

7. Selectie van Beelden

• Onze fotograaf selecteert de beste foto’s voor levering, bewerking of digitale albums.

• Deze selectie is bindend en gebaseerd op kwaliteit en samenhang.

8. Extra Tijd op Locatie

• Extra uren kunnen op de dag zelf worden bijgeboekt, mits de planning dit toelaat.

• Deze uren dienen direct op locatie afgerekend te worden via betaalverzoek.

9. Techniek en Storingen

• Storingen door onze apparatuur of diensten lossen wij zo snel mogelijk op.

• Kan een storing niet meteen opgelost worden, dan wordt het bedrag naar rato van de verloren tijd verrekend.

• Storingen of problemen die het uitvoeren van onze diensten hinderen en veroorzaakt worden door de locatie of externe omstandigheden (bijvoorbeeld onvoldoende stroom, onveilige opstelplek) vallen buiten onze verantwoordelijkheid. In dat geval is geen restitutie verschuldigd.

10. Auteursrechten

• Alle foto’s blijven eigendom van Carte Blanche Portraits, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Foto’s mogen niet zonder toestemming voor commerciële doeleinden gebruikt worden. Bij ongeoorloofd gebruik behouden wij ons het recht voor om:

  1. Een schadevergoeding te eisen die minimaal gelijk is aan de commerciële waarde van het gebruik.

  2. Juridische stappen te ondernemen om het gebruik te stoppen en eventuele verdere schade te verhalen.

11. Vertraging of Overmacht

• Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval of technische uitval) informeren wij je zo snel mogelijk.

• Het betaalde bedrag wordt volledig teruggestort.

• Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade van het niet doorgaan van de opdracht.

12. Toepasselijk Recht

• Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.